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OrgChai についてパイロット計画管理

少人数の People Ops チーム向け

同じ社員の質問に、二度答える仕事を終わらせる。

OrgChai は承認済みのハンドブック、オンボーディング、IT ガイドを、Slack と Web で使える出典付きの回答に変えます。大規模なエンタープライズ検索プロジェクトを始めずに、社員のセルフサービスを実現できます。

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対象企業: 従業員 50〜150 名、承認済み文書 20〜80 件、明確なコンテンツ担当者がいるチーム。

People Ops
オンボーディング
根拠のある回答
出典: 休暇・時間外勤務ポリシー
2 週間の初回展開を想定承認済み文書 20〜80 件から開始繰り返し発生する社内質問を測定2 週間の初回展開を想定承認済み文書 20〜80 件から開始繰り返し発生する社内質問を測定

散在した回答にかかるコスト

同じ質問が、いつも同じ人に届いている。

よくある流れです。メッセージが届き、誰かが規程を探し、People Ops や IT の担当者がまた回答を書きます。

People Ops

People Ops

すべての規程質問が引き継ぎになる。

休暇、福利厚生、経費、リモートワークの質問が、本来もっと重要な仕事を担う担当者を中断します。

HR ナレッジベース
オンボーディング

オンボーディング

新入社員は開始前から検索する。

答えは存在していても、ハンドブック、チェックリスト、フォルダー、古いリンクに分散しています。

社員オンボーディングソフトウェア
IT と業務

IT と業務

定型依頼が中断を生む。

アクセス、設定、セキュリティの質問が、その時対応できる人のもとへ届きます。

社内 IT ヘルプデスク

2 週間のパイロット

すでに発生している質問で価値を検証します。

範囲を絞り、信頼できる文書を使い、減らしたい業務上の負担を測定します。最初から広げるのではなく、まず役立つ状態を作ります。

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ソースを選ぶ

ハンドブック、福利厚生ガイド、オンボーディングチェックリスト、セキュリティガイド、主要な手順書など、承認済み文書 20〜80 件を用意します。

社内ナレッジベースソフトウェア

回答経路を開く

社員はファイル名を探したり同僚を中断したりせず、Web ワークスペースまたは Slack で自然な言葉で質問できます。

社員ナレッジベース

変化を確認する

繰り返し質問、出典の網羅性、文書の不足を確認します。インデックスする内容はコンテンツ担当者が管理します。

ナレッジベース分析

頻度の高い質問から開始

質問から回答へ移る。

ワークフローを選び、繰り返される質問が出典付きの回答になる流れを確認できます。

ワークフローの切り替えを見るか、選んで詳しく確認できます。

社員セルフサービスソフトウェア
社員オンボーディングソフトウェア
Slack 社員サポート
People Ops

People Ops

担当者への引き継ぎなしで規程に回答

"育児休業の規程を教えてください"

出典: 休暇・時間外勤務ポリシー
根拠のある回答

対象の見極め

広い AI プロジェクトより、範囲を決めた初回展開を。

OrgChai は、あらゆるナレッジ課題を一度に解決するのではなく、明確な業務上のきっかけに向けて設計されています。

慎重な展開のための管理

慎重な展開のための管理

回答レイヤーを明確な境界の内側に保つ。

慎重な展開のための管理出典を確認済み

認証済みアクセス

保護された API がユーザー固有のデータを返す前に、Firebase ID トークンを検証します。

クライアントのリクエストは Web サーバーを経由します。アプリケーション API キーがブラウザのバンドルに含まれることはありません。

質問が実際にあるなら始められます

最後に繰り返された 20 件の質問から、パイロットを始める。

信頼できる文書を登録し、社員が質問できる明確な場所を用意し、繰り返し業務が減るかを確認します。

出典を確認済み

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少人数チームのための、出典付き社員セルフサービス。

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