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OrgChai についてパイロット計画管理

社員ナレッジベース

毎週聞かれる業務の質問に、一つの回答経路を提供する。

社員は文書フォルダーではなく質問を考えます。OrgChai は、その質問の背景にある承認済み情報を回答経路に変えます。

回答パイロットを始める社員の質問から回答へ
出典付きの回答

選ばれる理由

社内ナレッジを使いやすくする。

既存システムの周りで情報質問に答え、承認やシステム変更は適切な担当者に残します。

自然な言葉で質問

どの規程タイトルかを推測せず、社員が持っている質問をそのまま入力できます。

根拠となるソースを表示

回答の背景にある文書を示し、確認しやすくします。

複数チームに対応

HR、オンボーディング、IT のいずれかから始め、効果を確認して広げます。

パイロット計画

社員の質問から回答へ

質問を集める

メッセージ、サポート依頼、オンボーディング会話から頻度の高いテーマを見つけます。

回答経路をつなぐ

同じ管理されたソースを Web ワークスペースまたは Slack から使えるようにします。

体験を改善する

フィードバックと未回答の質問からソースを改善します。

対象の見極め

People Ops と IT が検索エンジンになる状態を減らしたいチーム向け。

既存システムの周りで情報質問に答え、承認やシステム変更は適切な担当者に残します。

よくある質問

導入前に確認したいこと

社員ナレッジベースには何を入れますか?

ハンドブック、福利厚生、オンボーディング、セキュリティ、定型 IT の文書から始めます。

Slack で社員ナレッジを検索できますか?

はい。Slack と Web ワークスペースで同じ回答経路を使えます。

共有フォルダーとの違いは?

社員が持つ質問から始め、承認済みソースと簡潔な回答を返すため、手動でフォルダーを探す必要がありません。

範囲を決めたソースから始める

社員に回答経路を見えるようにする。

繰り返し発生する一つの業務から始め、質問できる場所を用意します。

回答パイロットを始める

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少人数チームのための、出典付き社員セルフサービス。

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